Notes de frais

Alex28 Contributions: Q(1)
a posé une question le 29 juillet 2005

Bonjour,

je suis gérant égalitaire d’une societe, j’ai une CB Sur le compte pro, et pas de voiture sur la société.
Donc j’utilise ma voiture perso, si je fait de l’essence avec la cb pro comment je le justifie en compta ?
Il faut faire une note de frais ?

Merci de votre réponse

3 réponses

hmg Contributions: Q(4) / R(9080)
le 29 juillet 2005

Bonjour,

> je suis gérant égalitaire d’une societe, j’ai une CB Sur
> le compte pro, et pas de voiture sur la société.
> Donc j’utilise ma voiture perso, si je fait de l’essence
> avec la cb pro comment je le justifie en compta ?
> Il faut faire une note de frais ?

Il est préférable de ne pas payer les frais dans votre cas, mais d’utiliser un barème kilométrique. Les dépenses de carburant que vous faites avec la CB pro ne sont pas des frais dans ce cas ce sont des avances sur la note de frais. Pour éviter de vous retrouver ponctuellement avec un compte courant débiteur, il faut apporter un petit montant pour couvrir la régie d’avance.

Vous enregistrez donc ces notes en compte courant et les barèmes kilométriques ensuite.

Cordialement,

– HMG –
hmg_71@yahoo.fr

#1
BOULAK Contributions: R(1)
le 2 août 2005

Bonjour,

Dans la société nous avons un bénévole,

Nous lui avons fait une note de frais pour lui rembourser ses transport et frais de repas soit 85 euros (réglement par virement)

Je n’arrive pas à savoir comment enregistrer ce virement.

Si une personne à une solution merci d’avance.

Fred

#2
hmg Contributions: Q(4) / R(9080)
le 2 août 2005

Bonjour,

> Dans la société nous avons un bénévole,
> Nous lui avons fait une note de frais pour lui rembourser
> ses transport et frais de repas soit 85 euros (réglement par
> virement)

Je suppose que vous voulez dire qu’il vous a donné une note de frais avec justificatifs et que vous les lui avez remboursé.

> Je n’arrive pas à savoir comment enregistrer ce virement.

La comptabilité d’une association est différente de celle d’une société commerciale (même si les principes généraux sont les mêmes).

Quel est l’objet de votre association (il existe des plans comptables particuliers pour certaines) ?

Votre association est fiscalisée ?

Cordialement,

– HMG –
hmg_71@yahoo.fr

#3

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