Ecriture comptable cotisations

alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
a posé une question le 13 février 2008

Bonjour,

Pouvez vous me dire quelles écritures je dois passer pour (je pense que les n° de comptes changent mais le principe est le même) :

– cotisations URSSAF,
– Cotisations ASSEDIC (GARP),
– cotisations PRO BTP (exercice 2007),

Tout en sachant que je n’ai pas de « facture » mais uniquement des déclarations ou appel de cotisations, … donc comment faire ?

Combient d’écritures par opération ?

Merci de vos réponses.

Bonne journée

25 réponses

loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 13 février 2008

Bonjour,

Je crois vous avoir déjà donné le schéma d’écritures pour l’enregistrement des salaires.
Donc, je suppose que votre question porte sur l’enregistrement de la Charge Patronale.
Vous aurez 2 lignes par Caisse (1 pour enregistrer la Charge, l’autre pour enregistrer la Dette).
Les n° de compte sont ceux que j’emploie.

– cotisations URSSAF, = D64510/C43100
– Cotisations ASSEDIC (GARP), = D64540/C43720
– cotisations PRO BTP (exercice 2007), = D64530/C43710

#1
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 14 février 2008

Merci,

Je pensais effectivement que je devais enregistrer les salaires comme vous me l’aviez expliqué auparavant et que ces nouveaux enregistrements encore différents.

D’après ce que je peux voir, ça marche ensemble.

Quand je rentre mon écriture pour les salaires, je dois rertrouver les mêmes chiffres pour les caisses donc les différentes cotisations réclamées et par la suite l’écriture du règlement…

Ai-je bient tout compris?

Merci d’avance

#2
loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 14 février 2008

Normalement, Retenue Salariale (sur bulletins) + Charge Patronale = Bordereau de Cotisation.
Si vous avez un bilan au 31/12,
le Solde des comptes 43 représente le montant restant dû sur vos récap. annuelles 2007.

#3
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 10 mars 2008

Bonjour,

Me revoilà encore avec mes salaires, j’ai pris le temps d’étudier votre méthode, j’ai fait et refait mes tableaux mais un doute subsiste à savoir :

Mes cotisation patronales en D645 et suivants pour les différentes caisses restent « seuls » c’est à dire que … je m’explique

Je rentre tout ce que vous m’avaez dit à savoir la saisie du bulletin
D641100 / C425 – 421
Puis les cotisations salariales
C4371 – 4372 – …

Ensuite je procède au reglement :
D 425/ C 512
D 421 / C512

Je passe ensuite aux cotisations patronales :
D645… / C643…
pour les différentes caisses

J’effectue mon nouiveau règlement par caisse
D 43… / c512
pour les différentes caisses

et donc voilà mon doute pour tout ce qui est saisi en 645 … que ce se passe-t-il ?

Merci de votre réponse

#4
loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 10 mars 2008

Bonjour,

« Je passe ensuite aux cotisations patronales :
D645… / C643…
pour les différentes caisses  »

> Les comptes Crédit sont des 43 (et non 643)
Si bien que vos comptes 43 Créditeurs représentent le Montant Total du Dû aux Caisses
(Bordereaux = Part Salariale + Part Patronale)

#5
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 10 mars 2008

Eccusez moi pour l’erreur de frappe j’ai effectivement 43 et non 643 comme j’ai indiqué ci-dessus.

Ok, pas de problème concernant votre explication.

Mais comme vous avez pu le voir dans mes différentes saisies, j’enregistre
D 43… C/512

donc mon dû aux caisses est réglé?

Pourquoi apparait il encore au Crédit ?

Je n’arrive pas très bien à « comprendre » cette écriture.

Excusez moi pour ces questions qui peuvent vous sembler bête …

Merci pour vos réponses.

#6
loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 10 mars 2008

Il n’y a pas de questions bètes, il n’y a que des questions embarassantes !

Vu de loin et sans chiffres, il est parfois difficile de répondre précisément aux questions.

Si vous avez un Bilan au 31/12 et que toutes les écritures ont été passées correctement,
le Solde de vos comptes 43 doit représenter le montant du Bordereau du 4è Trimestre 2007
+/- Régularisation Annuelle.
Ces différents montants seront soldés en 2008, au moment du paiement.

Si ça n’est pas le cas, il faut reprendre les écritures trimestre par trimestre, et corriger.

#7
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 10 mars 2008

Un grand merci pour la réponse.

J’ai oublié de préciser un petit point, nous dépendons du CETPE donc pas de bordereau de récap., les sommes sont regroupées chaque mois et je verse l’ensemble des cotisations calculées par le CETPE à l’URSSAF qui se charge de répartir aux différentes caisses.

Peut être que c’est un point essentiel…

Donc de ce fait normalement je ne dois pas avoir de différences … ai-je bien compris.

Merci

#8
loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 10 mars 2008

« J’ai oublié de préciser un petit point  »
« Peut être que c’est un point essentiel…  »
> J’aime votre façon de dire les choses !

Ca change tout et ça simplifie tout aussi !
Il suffit de reprendre les Attestations d’Emploi par salarié
et passer les écritures suivantes chaque fin de mois :

1/ Enregistrement du Bulletin
D64110 pour le Salaire Brut
C43100 pour l’Ensemble des Retenues
C42100 pour le Salaire Net
2/ Enregistrement de la Charge Patronale
D64510 à C43100 pour le Montant Total de la Part Employeur

Si avec ça, ça ne marche pas, je ne vois pas ce qu’on peut faire !

#9
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 10 mars 2008

Ok merci… c’est gentil

Je suis vraiment désolée de ne pas l’avoir précisé avant mais nous sommes adhérentS uniquement depuis janvier 2008, le mois de décembre était différent et j’étais partie sur cette base.

Je vais donc essayé cette méthode dès que possible.

Merci encore et bonne soirée

#10
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 11 mars 2008

Et oui encore moi !!

Après étude du dernier conseil, j’aimerai juste eclaircir un petit point :

– lors du règlement du salaire je conserve :

D 425 – c 512
D 41 – C 512

Et le règlement des charges, car comme je l’ai précisé je n’éffectue qu’un seul règlement, dois-je quand même détailler par caisse

D quels comptes ? – C/ 512

Merci des réponses.

#11
loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 11 mars 2008

Bonjour,

« D 41 – C 512  » : je pense que vous vouliez dire « 421 » = Ok !

Si vous payez tout à une seule caisse, vous n’avez plus qu’un seule caisse à gérer.
Si vous avez pris le 43100 pour les Retenues Salariales et les Charges patronales, vous mettrez aussi le 43100 au moment du paiement, donc D43100 à C512.

#12
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 11 mars 2008

Ok , je suis désolée d’avoir à nouveau fait un erreur de frappe.

Merci beaucoup pour toutes ces réponses.

Bonne continuation

#13
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 15 mars 2008

Bonjour me revoilà…

J’ai encore un petit souci lorsque je saisi mes écritures pour les règlements :

à savoir que les charges pour l’urssaf sont de 1.080,84 et je règle 1.081 comment comptabiliser cette différence, faut il faire une nouvelle écriture, …??

Et j’ai également un souci avec la caisse des congés payés où j’ai trop versé (2,50 euros), ils doivent effectuer un remboursement, comment est-ce que cela se comptabilise?

Merci pour vos réponses

#14
loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 16 mars 2008

Bonjour,

Pour solder vos comptes 43, vous avez effectivement une OD complémentaire à passer.
Dans le cas cité, vous passerez D64510 à C43100 pour 0.16 (Ajust Cotis)
Idem pour les autres caisses (Assedic, Retraite, …)

Le trop payé à la Caisse de Congés Payés sera repris sur votre prochain bordereau de cotisations.

#15
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 16 mars 2008

Merci pour la réponse

A bientôt

#16
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 16 mars 2008

Après reflexion je me pose encore une question

J’enregistre donc cette « charge » dans le journal OD quand il s’agit des différence entre le montant réel et le montant à régler. A aucun moment le compte 512 n’intervient ?

Quand c’est un « trop versé », j’ai trop versé à une caisse, elle effectue un remboursement comment ça se passe, comment dois-je enregistrer l’écriture ?

Merci d’avance pour la réponse

Bonne fin de soirée

#17
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 17 mars 2008

Bonsoir,

Personne ne peux répondre à ma précédente question …. je me trouve encore avec un souci que je n’arrive pas à résoudre seule.

Merci pour les éventuelles réponses

#18
loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 17 mars 2008

Bonsoir,

Les OD d’écart que vous avez passées ont ajusté les Cotisations calculées Avec des centimes
par rapport au Bordereau Sans centimes.
Le 512 interviendra au moment du Paiement seulement (D43/C512).

Si vous avez un trop versé dans une caisse (cpte 43),
celui-ci sera soit remboursé, soit déduit de votre prochain bordereau.
Dans les 2 cas, vous n’avez aucune écriture à passer.
Le Remboursement ou l’Imputation à venir viendra ajuster le compte.

#19
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 18 mars 2008

Bonjour,

Merci des réponses précédentes mais … (que je suis pénible allez vous me dire , vous avez raison !!!)

Quelle est l’écriture à sasir lorsqu’il y a un remboursement ?

Merci encore

#20
loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 18 mars 2008

Bonjour,

Le trop payé à une Caisse se trouve en 43.
Vous enregistrerez donc le remboursement dans la banque au compte 43 intéressé (D512/C43xxx).

#21
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 18 mars 2008

Encore un grand merci pour les réponses apportées.

Bonne continuation … je vous laisse tranquille (enfin peut être pas pour longtemps …)

#22
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 26 mars 2008

Bonjour, encore et toujours la même… désolée de vous harceler.

Je suis toujours dans la comptabilisation de mes bulletins et j’ai un petit souci …

En ce qui concerne le règlement j’ai donc :

D 430 (charges + ajustement ) siot 685 euros
mais je dois régler uniquement (C 512) 676 euros car il y a un trop versé le mois précédent de 9 euros.

Comment dois-je faire pour ésuilibrer l’écriture, quelles sont les écritures à saisir?

Merci encore pour votre aide.

#23
loic6354 Contributions: Q(1) / R(5503)
le 27 mars 2008

Bonjour,

Si ça continue,je vais porter plainte pour harcèlement !

Vous pouvez équilibrer votre compte en passant une OD : D43 à C645 pour 9 euros.

#24
alexdid Contributions: Q(22) / R(67)
le 28 mars 2008

Merci encore,

Je n’y tiens pas …au dépôt de plainte.

Je préfère ne plus vous déranger tout en sachant que vous avez encore une fois répondu à ma question.

C’est gentil, merci

Bonne continuation (et sans doute à bientôt MDR…)

#25

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